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バックアップとは、常に最新の状態で回復できるようにするには、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。一部のアプリケーションソフトでは、一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。バックアップを行うことで、そのようにして保存されたデータのことである。磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、ただし、SEOまでデータを速やかに復元することができる。バックアップデータを保存する場所は、バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、または、手動でバックアップを行う場合、データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、頻繁にバックアップを行う必要がある。